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Office Assistant / Assistant(e) Administrative & ADV (h/f/n)


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Le Pecq, France

A propos de SYSGO...

Filiale du Groupe Thales, SYSGO est le leader européen dans le domaine des systèmes d’exploitation temps-réel pour applications critiques embarquées. Nos produits sont conçus pour répondre aux plus hautes exigences de Sécurité et Sûreté de fonctionnement. 


Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le monde dans des secteurs tels que l’Avionique, l’Automobile, la Défense, le Ferroviaire, l’Industriel et le Médical.

 
Nous sommes une équipe à taille humaine et tenons à garder une relation personnalisée avec nos clients. De plus, nous avons à cœur de répondre efficacement et rapidement à leur demande. 

Après une période de Formation...

Voici les champs d’action du poste qui vous seront progressivement confiés : 

  • Vous serez en charge de la gestion du standard dans la réception et la distribution des appels entrants ainsi que de l’accueil physique des visiteurs, 
  • Avec le support de l’Office Manager et de l’équipe commerciale, vous gérerez l’Administration des ventes qui consistera à traiter les commandes clients et en faire le suivi jusqu’à la facturation.  
  • Vous serez amené à correspondre avec les clients, fournisseurs & partenaires,
  • Vous organiserez des voyages pour l’ensemble des collaborateurs,  
  • Vous ferez les entrées des notes de frais et vérifierez les justificatifs pour les collaborateurs des bureaux français,
  • Vous serez amené à gérer les calendriers et préparer les salles de réunion pour les rendez-vous,
  • Vous réceptionnerez, distribuerez et enverrez le courrier,
  • Vous coopérerez avec tous les départements internationaux

Vos compétences...

Afin d’aller plus loin dans notre qualité de service et pour accompagner notre développement, nous recherchons une « Office Assistant ». Il s’agit d’un poste support essentiel au bon déroulement de nos activités.  

  • Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum (Diplômé(e) d’un Bac+2 orienté assistanat commercial ou manager).
  • L’anglais étant la langue de travail, un niveau d’anglais professionnel (B2 minimum) est indispensable,
  • Vous maîtriser le pack office (Word, Excel, Powerpoint…)
  • Vous êtes familier de l’utilisation d’un ERP,
  • Vous avez une bonne aptitude d’écoute, le sens commercial et êtes capable de travailler en équipe,
  • Vous avez une aisance rédactionnelle et orale,
  • Vous êtes : organisé(e), motivé(e), aimant le travail en équipe et sachant exécuter des tâches qui vous auront été confiées de manière autonome.  

Nous vous offrons...

un environnement de travail dynamique, à taille humaine et international. 

  • Poste à pourvoir en CDI (35h/semaine du lundi au vendredi), 
  • Lieu de travail : Le Pecq (78) / RER A - arrêt Vésinet-Le Pecq
  • Avantages sociaux (participation au transport, mutuelle, tickets restaurant...)

 

 



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SYSGO Benefits


Job Environment

Flat Hierarchies, Modern Workplace, International Offices

Working Time

Flextime, Mobile Office, Part-Time

Employee Specials

Tutor Program, Company Events, Friendly Atmosphere

Development

Regular Trainings, Personal Development

Healthcare

Voluntary Exams, Workplace Ergonomy, Diversity

Work & Family

Flexible Working Hours/Place, Leave of Absence for Child Care

Food

Free Coffee & Cold Drinks, Lunch Order or Canteen Nearby

Other Benefits

Job Bike

Job Environment

Flat Hierarchies, Modern Workplace, International Offices

Working Time

Flextime, Mobile Office, Part-Time

Employee Specials

Tutor Program, Company Events, Friendly Atmosphere

Development

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Flexible Working Hours/Place, Leave of Absence for Child Care

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Au sujet de SYSGO


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SYSGO est le leader européen des systèmes d’exploitation temps réel pour les applications embarquées critiques. Nos solutions disponibles depuis plus de dix ans sont développées dans le but de répondre au mieux aux exigences les plus élevées en termes de sûreté de fonctionnement et de sécurité. Nos clients, acteurs majeurs de l’industrie aéronautique, spatiale, automobile, du ferroviaire, du médical et de l’automatisation industrielle utilisent notre produit PikeOS comme plate-forme stratégique de leurs systèmes critiques pour lesquels une certification conforme aux normes de sûreté et sécurité est nécessaire.

Filiale indépendante au sein du groupe Thales, SYSGO est implanté sur plusieurs sites en Allemagne, France et République Tchèque. Notre réseau de partenaires inclut les principaux fournisseurs de technologies de l’embarqué ainsi que des distributeurs à valeur ajoutée couvrant l’Europe et l’Asie.

Nos produits étant principalement utilisés dans des environnements les plus critiques, SYSGO a mis en place une méthode de développement logiciel de haute qualité reconnue par l’obtention de certification ISO 9001:2015 et ISO/IEC 27001:2013 en 2016. PikeOS quant à lui, a été le premier système d’exploitation certifié EN 50128 SIL4 pour les processeurs multi cœurs.

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